Как отправить папку по электронной почте

Основное предназначение электронной почты (e-mail) передача писем и файлов незначительного размера. Написать письмо без вложения файлов интуитивно понятно практически каждому новому пользователю почтового сервиса. Не возникает проблем в случае отправления небольшого количества файлов. Но что же делать, если нужно отправить папку, в которой находится 20, 30, 50 и более файлов?

Задача эта решается довольно просто, если знать небольшой трюк. Вся смекалка заключается в преобразование папки в один RAR файл. Через почту отравить папку нельзя, но можно отослать заархивированную папку. Как заархивировать файл или папку смотрите в этой статье.

Теперь о незначительных нюансах, которые описаны в виде вопрос-ответ.

Вопрос. Обязательно в таком случае архивировать в rar или можно в другой формат, например zip?

Ответ. Не обязательно, можно и в zip . В данном случае не имеет смысл формат (ra r , zip или др.), а имеет смысл объединение файлов в один.

Вопрос. Нужно ли что бы на компьютере пользователя, которому отправили файл, была установлена программа WinRa r или аналогичная ей?

Ответ. Да нужно. В противном случае этот человек не разархивирует этот файл и не получит доступ к файлам.

Вопрос. Требуется отправить папку с файлами размером 30 мб, а отправлять через почтовый сервис можно только 20 мб. Что в таком случае делать?

Ответ. В подобной ситуации при архивировании следует разбить файл на два тома по объёму меньше 20 мб (в нашем случае можно по 15 мб). А делается это в настройках WinRar при архивировании:

В дальнейшем нужно отправить все созданные rar файлы. Получатель сохраняет их все в одну папку и потом извлекает. В случае недостачи одной из части разбитого архива такой манёвр не получиться. Т.е. если разбился файл условно на 3 части, то и отправить нужно 3 части.

Передать существенно большие файлы удобнее не через почту, а через облачное хранилище файлов или создав торрент файл .

Как отправить папку с файлами по электронной почте

Если папка содержит лишь несколько файлов, дозволено переправить ее содержимое по электронной почте, прикрепив к письму всякий файл в отдельности и указав в тексте наименование папки. Получатель сумеет самосильно сотворить папку с таким именем и разместить в нее присланные файлы. Впрочем если в папке десятки файлов, эта операция отнимет массу времени и трафика. Комфортнее применять программу-архиватор для упаковки папки совместно с содержимым в один файл.

Вам понадобится

  • Программа-архиватор и почтовый заказчик либо почтовый веб-сервис

1. Откройте проводник Windows двойным щелчком по ярлыку «Мой компьютер» на рабочем столе либо нажатием сочетания клавиш WIN + E. Обнаружьте папку, которую необходимо отправить, и щелкните ее правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду упаковки в архив. В зависимости от установленного архиватора формулировка этой команды может отличаться, но толк будет идентичен. Скажем, если вы используете WinRAR, а папка именуется «Тексты», то команда упаковки в контекстном меню будет сформулирована так: «Добавить в архив Тексты.rar». Если вы выберите именно эту строку в меню, а не «Добавить в архив», то WinRAR без дополнительных вопросов сделает файл Тексты.rar и разместит в него папку совместно с содержимым.

2. Удостоверитесь, что размер полученного архива не слишком крупен для отправки электронной почтой. Фактически все публичные веб-сервисы имеют ограничения на размер отправляемых файлов. Если ваша папка в упакованном виде не укладывается в данный лимит, то архив нужно разбить на несколько частей. Если вы используете WinRAR, то rar-файл дозволено преобразовать в многотомный архив. Для этого откройте его двойным щелчком, нажмите сочетание клавиш ALT + Q и щелкните кнопку «Сжатие». В левом нижнем углу окна настроек сжатия есть поле с наименованием «Поделить на тома размером (в байтах)» — укажите в нем предельное значение веса всего отдельного файла архива. Скажем, для ограничения в 15 мегабайт впишите туда «15 m» (без кавычек). Потом нажмите кнопку «OK» и в дальнейшем окне такую же кнопку. Архиватор перепакует вашу папку в несколько файлов, а начальный удалит и представит отчет о проделанной работе. Закройте оба оставшихся открытыми окна WinRAR — архив готов к отправке.

3. Сделайте письмо, в котором будете отправлять заархивированную папку. Если вы используете установленную в компьютере программу почтового заказчика, то для прикрепления к письму подготовленных файлов довольно выделить их в проводнике и перетащить на текст письма мышкой. А при применении какого-нибудь из почтовых онлайн-сервисов (Gmail.com, Mail.ru и т.д.), обнаружьте в его интерфейсе ссылку для прикрепления вложений. Скажем, в сервисе Gmail она размещена под полем ввода темы письма и снабжена пиктограммой скрепки с надписью «Прикрепить файл». Щелкните ее, нажмите кнопку «Обзор», обнаружьте 1-й из файлов архива и кликните кнопку «Открыть». Если файлов огромнее одного, то воспользуйтесь дальнейшей строкой прикрепления файла — она появится ниже с надписью «Прикрепить еще один файл».Когда все части архива будут прикреплены к письму, отправьте его адресату, не позабыв написать сопроводительный текст и тему сообщения.

Почтовые программы либо онлайн-сервисы не поддерживают отправку целых папок с информацией. Но дюже неудобно добавлять файлы по одному, а получателю — вручную собирать их потом в одной папке. Выход — отправить архив с несколькими документами .

1. Обнаружьте на жестком диске вашего компьютера необходимую папку . Для этого двукратно щелкните по значку «Мой компьютер» на рабочем столе, после этого по иконке диска D: либо всякого иного, где хранятся ваши файлы. Щелкните правой кнопкой по изображению рядом с наименованием папки и выберите пункт меню «Свойства». Вы увидите окно с закладками, отрытое на разделе «Всеобщие».

2. В центральной части окна обнаружьте строчку «Размер» и число мегабайт, которое занимают ваши документы. Это надобно для того, дабы определить, сколько электронных писем потребуется для отправки папки с документами . Если размер поменьше 20 МБ, значит все в порядке — хватит одного письма. В большинстве случаев это именно так, чай текстовые документы занимают не дюже много места. Если размер папки огромнее чем 20 МБ, испробуйте удалить документы, которые теснее не необходимы и вновь проверьте размер. Допустимо, вам все-таки придется поделить слишком крупную папку на две либо огромнее частей.

3. Закройте окно свойств и вновь щелкните правой кнопкой по иконке вашей папки. Появится меню, из которого выберите пункт «Отправить», а вернее, подменю с наименованием «Сжатая ZIP-папка», и щелкните на нем левой кнопкой мыши. Введите наименование для архива с документами и нажмите кнопку Enter. Сейчас у вас есть файл, тот, что дозволено легко и комфортно переслать по электронной почте, а получатель сумеет разархивировать его в папку с документами .

4. Откройте программу, при помощи которой отправляете электронные письма. Это может быть Microsoft Outlook либо Mozilla Thunderbird. Многие пользуются для отправки писем веб-страницей почтовой службы, скажем, Mail.ru либо Gmail — суть не меняется. Сделайте письмо, введите адрес получателя и нажмите кнопку «Прикрепить». Зачастую она подмечена иконкой в виде скрепки. Выберите файл-архив, тот, что вы сотворили, и подождите некоторое время, пока он будет добавляться к письму. После этого нажмите кнопку «Отправить».

Зачастую случаются обстановки у пользователей пк, когда надобно несколько файлов разместить в архив, дабы сразу все выслать при помощи интернета либо перенести на информационный носитель.

Вам понадобится

1. Как водится, для этого требуется особое программное обеспечение, которое разрешает архивировать разные файлы, при этом не ограничивая себя в объеме. Одной из сходственных программ является Win Rar. Данное программное обеспечение не устанавливается совместно с операционной системой, следственно придется загружать из интернета и устанавливать независимо в локальный диск компьютера, желанно в системный, то есть где находится операционная система.

2. Обнаружить программу вы можете на официальном сайте win-rar.ru. На сайте непрерывно выкладываются разные обновления. Зайдите на сайт и загрузите программу на компьютер. Дальше установите ее. Выберите файлы, которые вам надобно разместить в архив. Как водится, комфортнее сотворить папку, в которой все эти файлы будут находиться. Нажмите правой клавишей мыши на этой папке и выберите пункт «Добавить в архив». Перед вами сразу же появится малое окошко, в котором следует задать основные параметры.

3. Если вам надобно немного уменьшить объем для экономии места, поставьте флажок на пункте «Сжимать содержимое архива». Нажмите на вкладку «Добавочно». Дальше нажмите на кнопку под наименованием «Установить пароль». Вы можете устанавливать разные пароли на архивы, дабы их не сумели просмотреть сторонние лица. Двукратно повторите ввод пароля.

СОЗДАМ КЛИП ИЗ ФОТО ЗАКАЗАТЬ ПОЗДРАВЛЕНИЕ МОЖНО ПО СКАЙПУ vika_7743 или на одноклассниках .

Отправить папку — это затруднительно. Намного проще, если вы создадите архив, который успешно пошлёте другу.

КАК ОТПРАВИТЬ ПАПКУ ПО ПОЧТЕ | Вернот Вам нужно срочно отправить файлы или папку с файлами? Вот некоторые.

Ужасно неудобно, когда нужно отправить по электронке много файлов и вы их по-одному прикрепляете в письмо.

Как отправить фотоальбом по электронной почте Wie Sie Bilder per E-Mail senden How to send photos via e-mail Отправка .

Всем привет! Меня зовут Александр и Вы на канале Продвинутый Пользователь! Сегодня мы с вами научимся отпра.

МОЙ САЙТ: Всем привет! В этом обучающем видео мы с вами узнаем, как отправить файл по электронно.

Всем привет! Меня зовут Руслан и Вы на канале Продвинутый Пользователь! Сегодня мы с вами будем отправлять .

Как отправить фото по электронной почте . edu-nn.ru.

Недавно, у меня возникла необходимость разместить в Интернете файл немалого размера, около 4 Гбайт, для.

Подписывайтесь на нашу группу ВК: Более подробно про архивирование и разархивирование файлов.

Скачайте ускоритель тормозящего компьютера в 10 раз! Скачать тут: .

Посмотрев видео вы научитесь отправлять архив папки по скайпу, что в свою очередь является удобным способо.

создание копии документа и отправка его по электронной почте это просто и это надо уметь.

Почта gmail. Как отправить файл.

Как отправить большой файл по эл. почте ? Просто распилите его в архиваторе WinRAR.

Урок, как отправить письмо с одним или несколькими файлами в почте Gmail. Система Windows 7.

Читайте текстовую инструкцию по скидыванию файлов через почту : .

Оставьте первый комментарий

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.