Не так давно я перешел с MS Office на OpenOffice.org преимущества и недостатки которого я хочу здесь описать. Внешне он очень похож на MS Office 2003/XP  версий, что позволяет без проблем быстро начать им пользоваться.

Соответствие приложений в MS Office и OpenOffice

MS Office OpenOffice.org Описание
Word Writer Текстовый редактор для печати и редактирования документов, статей, книг, …
Excel Calc Табличный редактор для обработки табличных данных, построения диаграмм и графиков.
PowerPoint Impress Создание и редактирование презентаций.
Access Base Работа с базами данных.

Достоинства бесплатного OpenOffice

Бесплатность. Если Вы не хотите платить за MS Office, то OpenOffice.org — Ваш выбор.

Формат документов. Поддержка всех популярных форматов, включая DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF.

Подсказчик слов. Введя несколько первых букв, подсказчик предложит Вам полный вариант слова. Чтобы принять подсказку нажмите Enter. Очень удобно. Способствует повышению скорости набора текста, а так же избежать ошибок при наборе.

Решатель в OpenOffice.org Calc. В MS Office Excel для того, чтобы дать понять решателю, что он должен оперировать только целыми числами необходимо в правилах перебрать все нужные ячейки и отметить, что они целые. В то время как в решателе OpenOffice.org Calc помимо описанного варианта существует специальная галочка в параметрах «Принять переменные как целочисленные», что немного облегчает жизнь и скрывает из правил неинформативные записи.

Автоматическое сохранение изменений документа

Даже если на вашем ноутбуке аккумуляторная батарея  уже  выходит из строя, и ноутбук норовит выключится в самый неподходящий момент (видимо пришло время заменить аккумулятор для ноутбука). OpenOffice сохранит последние изменения в файле и предложит их восстановить при следующем включении.

Недостатки бесплатного Офиса

Панель инструментов. После использования кнопки до этого не видимую на панели инструментов, MS Office автоматически перемещал её в видимую часть. Чтобы достичь этого же результата в OpenOffice.org приходится открывать «Настройки панели инструментов…» и вручную менять порядок кнопок.

Стабильность. Если быть точным, то её отсутствие. OpenOffice.org так и норовит аварийно завершиться (вылететь) и чаще всего просто от закрытия окна документа в то время как рядом открыт другой.   Хоть все изменения и можно восстановить, но на это требуется время и просто отвлекает от дел.

Не менее докучают всевозможные ошибки и баги в программах. Так, в OpenOffice.org Impress при наборе текста в слайдах неожиданно стали безвозвратно удаляться целые слайды по нажатию клавиши Delete. OpenOffice.org Impress стал работать корректно только после перезапуска приложения. В OpenOffice.org Writer при рисовании диаграммы, элементы (узлы, стрелки, …) копированные путем перетаскивания мышью с зажатым Ctrl не отображаются, если они до этого уже были копированы таким же образом. Для отображения таких элементов нужно повторно скопировать родительский (самый первый с которого началось копирование) элемент.

При редактировании диаграмм в OpenOffice.org Writer стрелки прилипают к краям фигур, однако это поведение фиктивно, т.к. при перетаскивании фигур, стрелки остаются на месте и не тянутся за фигурой, как в MS Office Word. Это очень сильно замедляет построение сложных диаграмм со множеством элементов.

Автоподстановка текста в OpenOffice.org Calc (аналог MS Office Excel). Такая же функция есть и в MS Office Excel, однако там для принятия варианта нужно нажать Enter. В OpenOffice.org Calc предлагаемый вариант подставляется и по Enter, и по Пробел, и просто по клавишам курсора (влево, вправо), т.е. вариант подставляется принудительно и чтобы от него отказаться нужно каждый раз жать Esc. Такой подход очень выматывает при заполнении бланков бухгалтерской отчетности, где требуется в каждую отдельную ячейку вносить по одной цифре (букве), а «умный» OpenOffice.org Calc вставляет туда целые абзацы текста!

Ох как пришлось помучиться, чтобы сделать отдельный колонтитул для первой страницы (не говоря уже о группе страниц посреди документа). Такая функция есть (есть даже разделы), но она не работает! Только с n-дцатого раза удалось добиться желаемого результата.

Не менее «порадовало» автоматически формируемое содержание, которое ни как не хотело строить иерархическую структуру согласно уровню заголовков, оставляя только первый уровень. И даже добившись желаемого результата, на следующий день все вернулось вспять.

Из-за некорректной работы колонтитулов и содержания страдает внешний вид документов, созданных в MS Office (.DOC .DOCX). Колонтитулы съезжают, а в содержании номера страниц не выравниваются по правому краю.

Выводы

Решающим фактором при выборе OpenOffice.org является его бесплатность. В целом, OpenOffice.org почти ни чем не уступает конкуренту, однако стоит помнить, что цена за бесплатность — это плохая стабильность и ошибки в работе, которые порой застают в расплох.

Скачать OpenOffice.org